采购（gòu）代理的模式
发展条件
采购代理（lǐ）的这种（zhǒng）新（xīn）型物资采购模式能够存活并获（huò）得发（fā）展，必须满（mǎn）足三个条件：一是低价，即它所提（tí）供的物资价格要比客户自己采购时（shí）的低，这是（shì）采购代（dài）理能够存（cún）在的（de）前（qián）提。二是质优，即所提供（gòng）的物资质量要符合客户的要（yào）求，这（zhè）是采购代理能够存在的关键。三是（shì）诚信，即能（néng）让（ràng）客户相（xiàng）信自己所（suǒ）需的物资能够（gòu）被准（zhǔn）确（què）及时（shí）的送（sòng）到指（zhǐ）定地点，这是采购代理能够（gòu）存（cún）在的基础。采（cǎi）购代理具有廉价、高效、快捷的特点（diǎn）。这（zhè）就（jiù）要求，采购代理（lǐ）企业必须具有高度的社会责任（rèn）感、高度职业化的物资配送队伍和高度专业化的管（guǎn）理手段，要（yào）依靠高效（xiào）率的（de）管（guǎn）理，高素质的人才，建（jiàn）立良好的社会信誉（yù）。
传统（tǒng）物资采购模式指的是（shì）企业内部设立采购部门负责对本（běn）企业所需生产物资进行（háng）采（cǎi）购，它（tā）是我国目前最为常见的一（yī）种物资采购模（mó）式。尽（jìn）管（guǎn）该（gāi）模式在保护（hù）企业原料（liào）供应的商业秘密方面具有优势，而且不必担心诚信问题，但成本太高。
开销（xiāo）成（chéng）本高（gāo）
企（qǐ）业为了保证所需物资的及时（shí）供应，必须设立（lì）专门的采购（gòu）部门，配（pèi）置专门的采购（gòu）人员，为了防（fáng）止出现（xiàn）缺货，还（hái）须建立大型仓库，储存（cún）大（dà）量的后备物资。这些采购部门的（de）日常开支、采购（gòu）人员的工资以及储（chǔ）备物（wù）资（zī）的保管费用等，对企业来讲，都是一项必（bì）不可（kě）少的成本（běn）。
交（jiāo）易成本高
企业（yè）为了采购（gòu）到合意的（de）物资，必须对所（suǒ）需（xū）物资（zī）的市场行（háng）情（qíng）进行了解，这就需要尽可能地收集（jí）所需物（wù）资的相关资料，必要时还（hái）须派出专人选择几（jǐ）家供应商进行考察。经过考察确定入选（xuǎn）的供应商后，还要（yào）进（jìn）行物资采（cǎi）购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时，而且费钱。而且，这些繁杂的（de）工作有时并（bìng）不能保证企业就（jiù）能够采购到价（jià）廉物美（měi）的物资（zī），这（zhè）种例子在（zài）现实中（zhōng）屡见不鲜。
监（jiān）督成本高
众所周知，物资采购是企业所有（yǒu）工（gōng）作中最容易滋生腐败的环节，在买方（fāng）市（shì）场的大环境下（xià），企业的（de）物资采购人员（yuán）往往是物资（zī）供应商竞相拉拢的（de）对象。因而多数企业，尤其是国有（yǒu）企业（yè），为了防止物资采购环（huán）节中腐败事（shì）件的发（fā）生，都设立了监督部（bù）门，对企业物资采购的全过程进（jìn）行监督。另外，很多企业（yè）出于廉（lián）政的目的，在制度上对物资采购这一岗位进行约束，如实行轮（lún）岗制度，两年或者三（sān）年换一次人，常常是一个人在这个岗（gǎng）位上（shàng）干上两（liǎng）到三年，刚熟悉了（le）物资采（cǎi）购的业务，能够得心应手（shǒu）的（de）时候，又要换（huàn）岗（gǎng）了。在这种环境下，企业的物（wù）资（zī）采（cǎi）购（gòu）工作就不可避免的存在低效率、高成本。
优势与能力
采（cǎi）购代理最终存活的关键（jiàn）在于，采购代理企（qǐ）业能（néng）否（fǒu）为客户采购到价（jià）廉物美的物（wù）资。因此（cǐ），低（dī）成本运营（yíng）是采（cǎi）购代理企业普遍实行（háng）的战略。而事实（shí）上，采购代理企业也确实拥有（yǒu）这样的优势和能力。
存在（zài）成本挤（jǐ）压的空间
实现采购成本节约
采购代理企业专营物资（zī）的（de）采（cǎi）购（gòu）和配送， 它把物资采购这一职能从（cóng）生产企业中剥离出来，实现了（le）社会分工。按照分工与专业化理论，分工有助于专（zhuān）业化（huà）的发展，而专业化（huà）带来的直接影响（xiǎng）是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企（qǐ）业，它拥（yōng）有专业化的采购和（hé）物资配送队伍，能够有效地降低采购成本。首先（xiān），它专营某一类或几类物资的采购， 可以同时（shí）为多家（jiā）客户（hù）提供服务，因（yīn）而在运作中通常是大宗采购，大（dà）宗采购在价格（gé）上（shàng）往（wǎng）往有（yǒu）更大（dà）的优（yōu）惠，能够享受比一般客户更为（wéi）优惠（huì）的折扣。其次（cì），代理采购企业只（zhī）经营某一（yī）类（lèi）或几类物资的采购，拥（yōng）有比一（yī）般企业更为丰富的信息，熟（shú）知该领域（yù）的市（shì）场行（háng）情，并能在客户发出采（cǎi）购指（zhǐ）令时迅速完成采购任务，可以节（jiē）省大（dà）量（liàng）的诸（zhū）如考（kǎo）察、谈判等交易成本。对客（kè）户而言，除节省（shěng）了采购部门（mén）日常的开销、采购人员（yuán）的工资、物（wù）资的库存成本以（yǐ）及采购中的交易成本（běn）外，还能够（gòu）以较（jiào）高的效率、较低的价格购进（jìn）所（suǒ）需的物（wù）资。企业的整个采购环节趋向简单化、流（liú）程化，采购（gòu）成本（běn）大大降低。
保证物资的质（zhì）量
采购代理企业能够生存并获得发展还（hái）在于它受到（dào）一种无形的（de）制约，即它对客户的责（zé）任（rèn）。客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委（wěi）托于它，它才能生（shēng）存，才能发展壮大。因而，它必须站（zhàn）在客（kè）户的立场上，想客户之所想（xiǎng），急（jí）客户之所急（jí）。它必（bì）须时刻保持清（qīng）醒，因为在信息高度（dù）流通的社会，一次的疏忽（hū）或舞弊(比如以次充好)不仅（jǐn）会使自（zì）己永远失去一个（gè）客户， 而且还有可能给自己带（dài）来毁灭性的灾难。从这个意（yì）义上说，采（cǎi）购代理企业比客户本身的采（cǎi）购部门更具有（yǒu）责任感和危（wēi）机感，更（gèng）有动力去（qù）寻求质优价（jià）廉的物资。另外，采（cǎi）购代理企业专营某一类或（huò）几类物资的采购（gòu），拥有更为专（zhuān）业（yè）的采购人员，对市（shì）场（chǎng）的行情把握的更（gèng）为准（zhǔn）确，对相关物（wù）资质量的优（yōu）劣也更具有鉴别能力。因（yīn）而，采（cǎi）购代理更能采购到符（fú）合客（kè）户要求的物资。这（zhè）种对某一类或几（jǐ）类物资具有（yǒu）的更为专业化的能力，对采购代理企业来讲，是其生存和发（fā）展的必（bì）备手段；而（ér）对客户（hù）来（lái）讲，则在（zài）无形中节省了采购（gòu）成（chéng）本。
提供快捷（jié）的服（fú）务
采购（gòu）代（dài）理企业拥有（yǒu）专业化的物资配送队（duì）伍，这就具备了能（néng）够在（zài）较短时间内将客（kè）户所需物资准确地送到客（kè）户指定地点的能力（lì）。而且，长期从（cóng）事某一类（lèi）物资或（huò）几类物资的（de）配送，对所配送物资的性能、运输要求（qiú）更为了解，从而减少物资在装卸以（yǐ）及运输过程（chéng）中的损（sǔn）耗，节约了成本。对于（yú）客户（hù）企业（yè），由于只要根据生产进度在合理（lǐ）时间前发出采（cǎi）购指令，所需物（wù）资就能够及时（shí）得到（dào）供应，因而没（méi）有必要储备（bèi）大量的物资，只需少量库（kù）存或者零库存，防止了原材料物资的（de）积压，从而使库存成本降低。
防止（zhǐ）采（cǎi）购（gòu）中的（de）腐败
传统物资（zī）采购模式（shì）中，采购人员为了确定（dìng）供应（yīng）商，往往需要对供应商进行实（shí）地（dì）考（kǎo）察，而这（zhè）也通常是采（cǎi）购环节中容易导（dǎo）致腐（fǔ）败的环节。现（xiàn）实中，有些（xiē）供应商为了获取物资供应资格，不惜花费重金拉拢采购人员，或许（xǔ）诺暗中（zhōng）给予回扣。但羊毛出在羊身上，采购人（rén）员贪图小利的结（jié）果是企（qǐ）业付出更高（gāo）的成本。而企业为了杜绝（jué）采购环节中舞（wǔ）弊事件的发生，尽管建（jiàn）立了一系列的监督机制，但（dàn）从实际执行的结果（guǒ）来看，企业不仅为此花费了高昂的成本（běn），而且效（xiào）果并不明显。采购（gòu）代理模（mó）式（shì）把物资采（cǎi）购（gòu）这一职能从企业内（nèi）部分离出来（lái）， 采购代理企业与客户的关系公开化、明晰化（huà）。对客户企业来说，减少了物资采购的（de）环节（jiē），从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性，大大降低了物资采购中的监督成本。
采购代理作为（wéi）一种新型的物资采购（gòu）模式，其廉价、高效、快捷的特点必（bì）将不断地被更多的企业所认识，成（chéng）为众多企业降（jiàng）低采（cǎi）购成本的一种新的选择。