外贸出口(kǒu) 流程
一般分五(wǔ)步完成,下(xià)面对每一步进行详细(xì)分(fèn)解。
第一步,签(qiān)订(dìng)外贸合(hé)同之前之后的工作
1.签订外贸合同之前的(de)业务调研和(hé)业务关系建(jiàn)立。.
与异国商人做买卖(mài),由于语言和地域空间上(shàng)的局限(xiàn),使得我们(men)要承担更大的风险(xiǎn),特别是资信风险,此外还有对进口地区(qū)法律,风(fēng)土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加(jiā)不确(què)定因素的(de)发(fā)生(shēng),从而使风险成本成倍增加.因此,出口调(diào)查工作显得(dé)尤为重要.我们在做外贸业务(wù)之前一(yī)定要对出口地(dì)市(shì)场做(zuò)一番(fān)详细调查,弄(nòng)清楚进口商的底细和当(dāng)地(dì)市场(chǎng)的行(háng)情,以(yǐ)及航(háng)运路线和码头的(de)情况(kuàng).知己知彼百战不(bú)殆(dài).不打无(wú)准备的仗.
配合以我(wǒ)们对外(wài)商情(qíng)况的了解去谈判,去签外贸合同(tóng),我们的主动(dòng)性会明显(xiǎn)增加.
然而,一笔(bǐ)业务(wù)的(de)成交往往需要供求双方经(jīng)过口头或书(shū)面数(shù)回合甚至十数(shù)回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的接受或(huò)确认接受(shòu)而终止.这些回合之间(jiān)的往来文(wén)件组成了外贸合同的基本条(tiáo)款.然而哪(nǎ)些重要条款(kuǎn)是需要(yào)我们在签订外贸合同(tóng)之前反复斟酌(zhuó)的呢?这主要有品(pǐn)名、数量、包(bāo)装、价格、装运、支付(fù)、保险七(qī)项(xiàng):
a.品名
品名的(de)选择也有学问,不同品名征收(shōu)不同的关税(shuì)。品名选择的好,可以合理(lǐ)地避税。比如冷(lěng)冻薯条,我们(men)可以用薯制品代替它,也可以(yǐ)用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以(yǐ)选择一个关税较低(dī)的品(pǐn)名。
b.数量
数量条(tiáo)款需要注意(yì)单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.
c.包装(zhuāng)
要(yào)结合工厂的实际经(jīng)验和(hé)客户的要求。
d.价格
价格(gé)应该(gāi)是(shì)买卖双方(fāng)共同关注(zhù)的焦点.对(duì)于出(chū)口商来说恰当的(de)报价很重要(yào),不能胡(hú)乱报价,这就要掌握一个(gè)原则:”不能遗(yí)漏费(fèi)用(yòng)的计算”.
出口(kǒu)报价通常使(shǐ)用 FOB , CFR , CIF 这三种报(bào)价。对外报价时,应该按如下步骤进(jìn)行(háng):明确价(jià)格构(gòu)成,确(què)定成本,费用和利润的计算,然后将各(gè)部(bù)分合理汇总(zǒng)。
FOB :成本+国内费用+预(yù)期利润
CFR :成本+国内费用+预期利润+出(chū)口运费
CIF :成本+国内(nèi)费用+预期(qī)利润+出口运费(fèi)+出口保险费
·核算成本
实际成本=进货成本--退税金额(注:退(tuì)税(shuì)金额=进货成本/(1+增值税率)X退(tuì)税率(lǜ))
·核算费(fèi)用
(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费(fèi)+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月(yuè)份(fèn)
(2)银行手续(xù)费=报(bào)价(jià)X手续费率
(3)客户佣金=报价X佣金比率
(4)出口运(yùn)费
(5)出口(kǒu)保险费(fèi)=报(bào)价X110%X保险(xiǎn)费率
·核(hé)算利润(rùn)(利润=报价X预期利润率)
关于 FOB C3报价的核算:
明佣:FOBC3报价=实际成本+国内(nèi)费用(yòng)+客户佣金+银行(háng)手续费(fèi)+预期(qī)利(lì)润(rùn)
暗佣:佣金不算在合同价之(zhī)内.
e.装运
要注意问题:
(1)船龄
(2)及时(shí)发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要(yào)严格按照 信(xìn)用证 要求制作(如果(guǒ)是 信用证 业务).
f.付款
目前 国际贸易 主要采用三类付款方式:电(diàn)汇, 信(xìn)用证 和托收
·电汇
又分为交货前电(diàn)汇和交货后电汇.
交货前电汇,主要作为定(dìng)金,预付(fù)款等
交货后电汇,交(jiāo)货完(wán)成后,电(diàn)汇全部(bù)或部分余(yú)额(é)货款以完成付款.
·信用证
目前信用证(zhèng)一般采用不可撤销、保(bǎo)兑、跟单信用证.
信用证业务(wù)较为复杂,一般套用已有格式(shì)根据具(jù)体情况稍(shāo)加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口(kǒu)商严格按照合(hé)同条款及时合理开立有效信(xìn)用证(zhèng).
一拿到有效信用证(zhèng)就立刻备货或与工厂签订国(guó)内购货(huò)合同;如果公司(sī)出现资金短缺且(qiě)条(tiáo)件符合,可以拿着有效信用证到(dào)银行打包放款,或者在(zài)取得全部信用证规定的单据后向银(yín)行申请出口押汇.
·托(tuō)收
包(bāo)括(kuò)D/A承兑交单(dān),D/P付款交单.在D/P项下还有远期(qī)付款(kuǎn)交单,
在远期付款交单项下还有(yǒu)信托业(yè)务,即(jí)进(jìn)口商凭信托收(shōu)据从银(yín)行获(huò)得货运单据,代表(biǎo)银行去码头提货(huò).
g.保险
需要注意的问题(tí):
(1)保险(xiǎn)险(xiǎn)种和费率,
(2)保赔地(dì)点(diǎn),
(3)保险金额,视不同情况而定,一般为(wéi)合同(tóng)金额的110%投(tóu)保.
(4)保(bǎo)险日期,应至(zhì)少为装船期的前一天(tiān)或等于装船日.
2.外贸合同的签订(dìng)后的崔证、审(shěn)证、改证.
崔证(zhèng)、审证(zhèng)、改证
外(wài)贸合同签(qiān)订(dìng)之后,应立即催促买方严格按照(zhào)合同(tóng)条(tiáo)款开立有效(xiào)信用证。接到到买方开来的信用证之后立(lì)即(jí)组织审证,看看信用证是否符合合同(tóng)条款(kuǎn),是否有我方做不到的(de)条款,是否附有(yǒu)软条款陷进等。在收到(dào)信用证(zhèng)以后,应立即作如(rú)下的检(jiǎn)查:
a.买(mǎi)卖(mài)双方公司的名号和地址写(xiě)法是不是(shì)和(hé)发票上打印的公司(sī)名号和(hé)地址写法完全一样(yàng)?
b.信用(yòng)证提到(dào)的付(fù)款保证是否符(fú)合受益人的要求?信用证的款项(xiàng)对吗?
c.信用证的金额总(zǒng)数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
d.付款的条件(jiàn)是否符合要(yào)求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信(xìn)用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一(yī)致(zhì)。有一种信用证(zhèng)要求(qiú)开立远期汇票,但却可(kě)即期支付,这种(zhǒng)信用(yòng)证(zhèng)被称为“假远期信用证”,其对受益人(rén)所起的作用与即期(qī)信用(yòng)证是一样的。
e.信用证(zhèng)提到的贸易(yì)条款是否符合受益人原先提(tí)出的要(yào)求?
f.是(shì)否(fǒu)赶得上在有效期和(hé)货运单据限期(qī)内把各项单据送交银行?
g.能(néng)提供所需的货运单据吗?
h.有(yǒu)关保(bǎo)险(xiǎn)的规定是否(fǒu)与(yǔ)销售合同条(tiáo)款(kuǎn)一致?超过销售合同中规定投保(bǎo)范围的(de)任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按(àn) CIF
发票金额的(de)110%投保。
i.货物说明(包(bāo)括免费附送的物(wù)品)、数量和其(qí)他各项写(xiě)对了吗?
如果按上述各条(tiáo)目检查的(de)时(shí)候(hòu)发现有任何遗漏或差(chà)错,那么(me)应该就下(xià)列各点立即做出(chū)决定,采取必(bì)要的措施:
—能不能更改计划或单(dān)据内容来相应配合?
—是不是应该要求买方修改(gǎi)信用证,修改(gǎi)费用应该由哪(nǎ)一方支付?
若有疑问(wèn),可向本单位(wèi)的联系(xì)银行或(huò)通知行(háng)咨询。但(dàn)有一(yī)点请记住:只有申请(qǐng)人和受(shòu)益人及(jí)有关银行(háng)共同同意,才有权(quán)决定(dìng)修改。
第二步,备(bèi)货,托运, 报检(jiǎn)
#备货(huò)
1.跟工(gōng)厂签订供货合(hé)同.
2.对供货质量要根据我方要求严格(gé)控制.
3.头(tóu)程运输(shū)问题,
即从工厂到码头(tóu)的运输.如果这一(yī)段运输(shū)安排不(bú)妥善(shàn)将是一个费用发生点.特别是在以FOB条(tiáo)件(jiàn)成交(jiāo)的情(qíng)况下,需要提(tí)前与指定船公司取得联(lián)系.书面确(què)认好所有费用(yòng).最好(hǎo)在(zài)合同签订之前安排这些事(shì)情.如果不能与指定(dìng)船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公(gōng)司.
#商检
报检 工作一(yī)般(bān)由工厂(chǎng)来安(ān)排,`
报(bào)检 程序:
报验-交商检费-商(shāng)检局抽样(yàng)化(huà)验或技(jì)术鉴定-获得商(shāng)检换证凭(píng)单-换取(qǔ)出境货物通(tōng)关单-(签发品质证(zhèng)书,如(rú)果(guǒ)需(xū)要(yào))
报检所需(xū)单据:
报检委托书、报验单、发票(piào)、箱单、合同和信(xìn)用证复本、其他证书(shū)
#托运(yùn)
报检(jiǎn)的同时安(ān)排托(tuō)运(yùn),向货(huò)运代理发送 海运 委托书安排租船订舱.
注意(yì)提前与货运代理取得联系,安排头程(chéng)运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费(fèi)用(yòng).同时(shí)准备付给船公司运费(fèi)的外汇,以及时取得提单.
第三步,报关装船
报关工(gōng)作一般由(yóu)货运(yùn)代理来(lái)完成.
报关(guān)程序:报(bào)关程序:申报-查验-征(zhēng)税-放行(háng)-结关
报关所需提供(gòng)的单据:
1.出(chū)口货物 报关单(dān)(盖公(gōng)司章和法人章)
2.装(zhuāng)货(huò)单(dān)或运单(盖长条章)
3.商业法(fǎ)票(盖长条章)
4.出口收汇核(hé)销单(dān)(要记下核销单号)
5.代理报关(guān)委托书(shū)(代理报关时用)
(前五项为代理报(bào)关时必须(xū)单(dān)据)
6.购货合同(不用商检或采用电子换(huàn)单(dān)的商检不用提交)
7.各类许可证
8. 海关 认为必要时(shí)应交验的外贸合同,产地证,和其他(tā)有关证明(如(rú)保单,信(xìn)用证复本,商检通关单(dān)等.)
第四(sì)步,结汇收款
付(fù)完(wán)运费后,就能从(cóng)船公司或货运代理那儿(ér)获得正本 海(hǎi)运(yùn) 提(tí)单,核销(xiāo)单(dān)(退税联), 报(bào)关单(dān)(退税(shuì)证明联).
拿到提单后,根据不同的付款(kuǎn)方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相(xiàng)关银行:
1.正本(běn)提单(dān)
2.商业法票
3.箱单(dān)
4.原产(chǎn)地证明
5.保险单
6.其他要(yào)求单据(jù)
一般情(qíng)况下,寄给国(guó)外客户的文件(jiàn)抬头非(fēi)出(chū)口人的,出(chū)口人要(yào)给文件背书.(盖(gài)长条章即可)
#交货前(qián)电(diàn)汇
将发票和核销单提交银行结(jié)汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税(shuì).
再直接(jiē)将正本提单,发票,箱(xiāng)单(dān),原产(chǎn)地证证明书,保险单等寄给客户清(qīng)关提货.这是(shì)最(zuì)安全的收(shōu)汇方(fāng)式(shì).
#交货后电(diàn)汇
出口(kǒu)商将(jiāng)正本提单,发票(piào),箱(xiāng)单,产地证,保险(xiǎn)单等寄(jì)给客户清关(guān)提货(huò),提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和(hé)核销单去(qù)银行结汇.获得银行出(chū)具的出口收汇核销单,以后凭(píng)以退税.这是最不安全的(de)收汇方式.
#信用证付(fù)款
在信用证业务(wù)项下(特别是远(yuǎn)期信用证(zhèng)),拿到正本提单后,如果资金出现(xiàn)短缺(quē),可以拿着提单和信用(yòng)证规定的单据去银(yín)行(háng)押(yā)汇,或者(zhě)直接去银(yín)行议(yì)付.
一般(bān)情况下(根据信(xìn)用证规定)需提(tí)交的单据:
发票,
箱单(dān),
提单,
产地(dì)证,
许可证,
跟单汇票,
其(qí)他可能还需(xū)要受益(yì)人证明等(děng).
把上述信用证规定的单据送交银(yín)行议(yì)付(议付行一般都(dōu)是通知行),
或(huò)者寄全(quán)套单(dān)据给开证(zhèng)行,——议付行(háng)审核(hé)通(tōng)过(guò),议(yì)付垫款——议付(fù)行再把(bǎ)单(dān)据寄往开证行——开证行审核(hé)通(tōng)过后付款.开证行的付款(kuǎn)是终极(jí)付(fù)款,没有追索权(quán).
#托收(薯条业务)
是卖方凭以汇票和/或(huò)其他单(dān)据委托当(dāng)地银行转托进口(kǒu)地银行向买方收款(kuǎn)的结算(suàn)方式.主要有D/A,
D/P两种(zhǒng).托(tuō)收(shōu)属于(yú)商(shāng)业(yè)信用,对(duì)买卖(mài)双(shuāng)方(fāng)都有(yǒu)较大的风险,但(dàn)较之于直接汇款风险还是较小的.但(dàn)总的来说,托收对(duì)卖方不利.因为卖(mài)方(fāng)的(de)货物出运后,付款主动权在买方手里.
一旦价(jià)格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因(yīn)此非资信(xìn)好(hǎo)的客户,托收慎用(yòng).要(yào)做好充分的(de)调查研究.
操作(zuò) 流(liú)程 :
卖方提交单据和汇票(piào)给(gěi)受托行(háng),受托行转托进口(kǒu)地往来行(háng)作(zuò)为收款行(háng),进口地收款行根据托收委托书(shū)向买方(fāng)发(fā)出进(jìn)口待收赎单通知书,
买方确认(rèn),到期付款(kuǎn)或承兑(duì)付款,代收行通知出口地托收行款已(yǐ)收讫,托(tuō)收(shōu)行(háng)付款(kuǎn)给(gěi)卖方.
对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把(bǎ)单据提前(qián)借给进口商去提货(huò),但此时(shí),货物所有权仍归(guī)银行所有.在没有出口(kǒu)商授权(quán)的情款下,代收行承(chéng)担(dān)信托风险(xiǎn),否则(zé),由(yóu)出口商承担.
第五(wǔ)步,核销退(tuì)税
#核销
银行收到钱后(hòu),通知出(chū)口人结汇,并出具(jù)出口收汇核销单专用联.出(chū)口企业拿着以下文件:
1.银行出具(jù)的出口收汇(huì)核销单专(zhuān)用联
2.外汇管理局的出口(kǒu)收汇核销单
3.出(chū)口收汇报关 单证明联
4.商业法(fǎ)票
5.核销报告表(biǎo)
去外汇管(guǎn)理局(jú)核销,在(zài)银行出(chū)具的出口收汇核销(xiāo)单专用联,出口收汇报关 单(dān)证明(míng)联(lián)上加(jiā)盖”已核销”印章.
#退税
去国税局退税需要提(tí)交(jiāo)的文件:
1. 报关单( 出口退税证(zhèng)明联)
2.出口(kǒu)商业法票
3.结汇水单(dān)或收货通知书(银行出(chū)具的出(chū)口收(shōu)汇核销单专用联)
4.产品征税证明(檄(xí)款书)
5.出口(kǒu)收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联(lián))
6.进货增殖税(shuì)发票抵(dǐ)扣联
7.于(yú) 出(chū)口退税有关的资料(liào)