采购代（dài）理的模式
发展条件
采购代理的这种新型物资采购（gòu）模式能够存（cún）活并获得（dé）发展，必（bì）须满足三个（gè）条件：一是低（dī）价（jià），即它所提供的物资价格要比客户自己采购（gòu）时（shí）的低，这（zhè）是采购代理能够存（cún）在的前（qián）提。二是质（zhì）优，即所（suǒ）提供（gòng）的物资质量要（yào）符合客户（hù）的要求，这是采购代（dài）理（lǐ）能（néng）够存在（zài）的关（guān）键。三（sān）是诚信，即能让客（kè）户相信自己（jǐ）所需（xū）的（de）物资能（néng）够被准确及时的送（sòng）到指定（dìng）地点，这是（shì）采购代（dài）理（lǐ）能够（gòu）存在（zài）的基础。采（cǎi）购代理具有廉价（jià）、高效、快捷（jié）的（de）特点。这就要求，采购（gòu）代理企（qǐ）业必须具有高度的（de）社会责任感、高度职业化的物（wù）资（zī）配送队伍（wǔ）和高度专业（yè）化（huà）的管理手段，要依（yī）靠高效率的管理，高素质的人才，建立良（liáng）好的社会信誉。
传（chuán）统物资采购模式指的是企业内部设立（lì）采购部门负责对（duì）本（běn）企（qǐ）业所需生产物资进行采购，它是我国目前最为常（cháng）见的一（yī）种物资（zī）采购模式。尽管该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面具有（yǒu）优势，而且不必担心诚信问题，但成本太高。
开销成（chéng）本高
企业（yè）为了保（bǎo）证（zhèng）所需物资的及时供（gòng）应，必（bì）须设立专门的采购部门，配置专（zhuān）门的（de）采购人员，为了防止出现缺（quē）货，还须建立（lì）大型仓库，储存大量的后（hòu）备物资（zī）。这（zhè）些采购部门的日常开支、采购人员的工资以及储备物资（zī）的（de）保管费用（yòng）等，对企业来讲，都（dōu）是一项必（bì）不（bú）可少的成本。
交易成本高（gāo）
企业为了采购到合意的物资，必须（xū）对所需物资的市场行情进行（háng）了（le）解，这就需要尽可能地收集所需物资的相关资（zī）料，必要时还须派出（chū）专人（rén）选（xuǎn）择几家供应商进行考察。经过（guò）考（kǎo）察确定入选的供应商后（hòu），还要进行物（wù）资采购的招标或者谈判。这一系列（liè）的工作不仅费时，而且费钱。而且，这些（xiē）繁杂的工（gōng）作有时并不（bú）能保证企（qǐ）业就能（néng）够采购到价廉物美的物资（zī），这种例（lì）子（zǐ）在现实中（zhōng）屡见（jiàn）不鲜。
监督成本（běn）高
众所周（zhōu）知，物资采（cǎi）购是企业所有工作中最容易（yì）滋生腐败的环节，在买方市场的（de）大环境下，企业的物资采购人员往往是物资供应商竞（jìng）相拉（lā）拢的对象。因（yīn）而多（duō）数（shù）企业，尤其是国（guó）有企业，为了防（fáng）止物资采购环节（jiē）中腐败事（shì）件的发生，都（dōu）设立了监督部（bù）门，对企业物资采购的全过程（chéng）进行监（jiān）督。另（lìng）外，很多企业出于（yú）廉政的目的，在（zài）制度上对物（wù）资采购这一岗位进（jìn）行约（yuē）束，如实行轮岗制度（dù），两年或（huò）者三年（nián）换（huàn）一（yī）次人，常常是一个（gè）人在这（zhè）个岗位上干上两到（dào）三年，刚（gāng）熟（shú）悉了物资采购的业（yè）务，能够得心应手的时候（hòu），又（yòu）要换岗了（le）。在（zài）这（zhè）种环境下，企业的物资采（cǎi）购工作就不可避（bì）免的存在低效率、高成（chéng）本。
优势与能力
采购（gòu）代理最终存活的关键在于，采购代理企业能否（fǒu）为（wéi）客户采购到价廉物美的物资。因此，低成本运营是采购代理企业普（pǔ）遍实行的战略。而事实上，采购代理企业也确实（shí）拥有（yǒu）这样的优势和能（néng）力。
存在成本挤压的空间
实现采购成本节约
采购（gòu）代理（lǐ）企业专营物资的采购和配（pèi）送（sòng）， 它（tā）把物资采购这一职能从生产企业中剥离出来，实现了（le）社会分工。按照分工与专业化理论，分工有（yǒu）助于专业化的（de）发（fā）展，而专业化带来的直接影响是成（chéng）本的节约。代理采购企业是专业化的物资（zī）采（cǎi）购企业，它拥有专业化的采购和物资配送队伍（wǔ），能（néng）够有效地降（jiàng）低（dī）采购成本。首先（xiān），它专营某一类或几类物资（zī）的采购， 可以（yǐ）同时为多（duō）家（jiā）客户提（tí）供（gòng）服务，因而在（zài）运作中通常是大（dà）宗（zōng）采购，大宗采购在（zài）价（jià）格上（shàng）往往有更（gèng）大（dà）的优惠，能够享受比一般客户（hù）更为（wéi）优惠的折扣。其次，代理采购企业只经营某一类或（huò）几类物资的采购，拥（yōng）有（yǒu）比一般企业更为丰富（fù）的信息，熟知（zhī）该领域的（de）市场行情，并能在（zài）客户发出采购（gòu）指（zhǐ）令时迅（xùn）速完成采购任务，可以节省大量的诸如考察、谈（tán）判等（děng）交易成（chéng）本。对客户（hù）而言，除节省了采购部门日常的开销、采（cǎi）购人员的工资（zī）、物资的库存成本以及采购中（zhōng）的（de）交（jiāo）易成本外，还（hái）能够以较高的（de）效率、较低（dī）的价格购进（jìn）所（suǒ）需的物资。企业（yè）的整（zhěng）个（gè）采购环节（jiē）趋向（xiàng）简单化、流（liú）程（chéng）化，采（cǎi）购成（chéng）本大大降低（dī）。
保证物资的质量
采购（gòu）代理企（qǐ）业（yè）能（néng）够（gòu）生存并获（huò）得发展还在于它（tā）受到一（yī）种（zhǒng）无形的制约，即它（tā）对客户（hù）的责任。客户信任它，乐意（yì）把自（zì）己的（de）物资（zī）采购业务委托于它，它才能生存，才能发展壮大。因而（ér），它必须（xū）站（zhàn）在（zài）客户的立场上，想（xiǎng）客户之所想，急客户之所急。它必须时刻保（bǎo）持清醒，因（yīn）为（wéi）在信息高（gāo）度流通的（de）社会，一次的疏忽或舞（wǔ）弊（bì）(比如（rú）以（yǐ）次充好)不（bú）仅会（huì）使自己永远失去（qù）一个客（kè）户， 而（ér）且还有可能给（gěi）自己（jǐ）带来毁（huǐ）灭（miè）性的灾难。从这个意义（yì）上说，采购代理企（qǐ）业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感，更有动（dòng）力去寻求质优价廉的物资。另外，采购（gòu）代理企业（yè）专营某一类或几类物资的采购，拥有（yǒu）更为专业的采（cǎi）购人员，对市场（chǎng）的行情把握的更为准确，对相关物资质量的优（yōu）劣也更具有（yǒu）鉴别能力（lì）。因而，采购（gòu）代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类或几类物资具有的（de）更为专业化的能力，对采购代理企业来（lái）讲，是其生存（cún）和发（fā）展（zhǎn）的（de）必备手段；而对客户来讲，则在无形中节省了采（cǎi）购成（chéng）本。
提供快捷的服务
采购代理企业（yè）拥有专业化的物资配送队（duì）伍（wǔ），这就（jiù）具（jù）备了能（néng）够在（zài）较（jiào）短时间（jiān）内将客（kè）户（hù）所需物资（zī）准确地送到客（kè）户指定地点的能力。而且，长期从（cóng）事某一类物资或几类物资的配（pèi）送，对所（suǒ）配送物资的性（xìng）能、运（yùn）输要（yào）求（qiú）更为了解（jiě），从而减少物资在装（zhuāng）卸以及运输过（guò）程中的（de）损耗，节约（yuē）了成本。对于客户企业，由于只要根据（jù）生产（chǎn）进度在合理时（shí）间前（qián）发（fā）出采购指令，所需物资就能够及时得（dé）到供应，因（yīn）而没有必要储备大（dà）量的物资，只需少量（liàng）库存或（huò）者零库存，防止了（le）原材料物（wù）资的积（jī）压，从而使（shǐ）库存（cún）成本降低。
防止采购（gòu）中（zhōng）的腐败
传统物（wù）资采购模式中，采购人员为了确（què）定（dìng）供应商，往（wǎng）往需要对供应商进行实地考察，而这也通（tōng）常是采（cǎi）购环节中容（róng）易导致腐败的环节。现实中，有（yǒu）些供应商为了获取（qǔ）物（wù）资供应（yīng）资格，不惜（xī）花费重金拉拢采（cǎi）购人员，或许诺暗中给予回扣（kòu）。但羊（yáng）毛出在羊身上，采购人员贪图（tú）小利的结果是企（qǐ）业付出更高（gāo）的成（chéng）本（běn）。而企业为了（le）杜绝采购环节中舞弊（bì）事件的发生（shēng），尽管（guǎn）建立了一（yī）系列的监督机（jī）制（zhì），但从实际（jì）执行（háng）的结果来（lái）看，企业不仅为此花费了高昂的（de）成本，而且效果并不明显。采（cǎi）购代理模式把物（wù）资采购（gòu）这一职能从企业内部分（fèn）离（lí）出来， 采购代理（lǐ）企（qǐ）业与客户的关系公开化（huà）、明晰化。对客户企业来说，减少了物（wù）资采购的环节，从而（ér）在（zài）源头上降低了物资采购中（zhōng）出现腐败的（de）可能性，大大降（jiàng）低了物资采（cǎi）购（gòu）中的监督成本。
采购代理作为（wéi）一种新型的物资（zī）采购模式，其廉价、高效、快捷的（de）特（tè）点必将不断（duàn）地被更多的企业所认识，成为众（zhòng）多企业降低采（cǎi）购成本的一种新的（de）选择。